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Gîtes classique ERP : Gîtes de groupe Gîtes insolites Qui contacter

Qui contacter pour son gîte

Qui contacter pour son gîte : les administrations

I. Les Interlocuteurs Publics & Administratifs (Contrôle et Autorisation)



Légende & mode d’emploi des pictogrammes
  • 🏠 = gîte classique (maison/appartement).
  • 🚢 = gîte insolite (au sens large : flottant, perché, falaise, forêt… l’icône est un bateau mais la catégorie couvre tous les “insolites”).
  • 🏢 = ERP (ex. gîte de groupe ≥16 pers., locaux recevant du public).
  • 👷‍♂️ = projet / construction (phase conception/chantier où l’architecte & les BE sont requis).

  • ✅ La Mairie (ou Secrétariat de Mairie pour les villages)
    • Rôle : C'est le guichet unique obligatoire. Vous y déposez toutes vos demandes (Permis de Construire, Déclaration Préalable, dossier ERP, dossier d'accessibilité). Elle transmet ensuite aux autres services.
    • Contact : Avant, pendant, et après.
    • La mairie où vous implantez votre location de vacances
    • Remarque : La commission Communale (ou d'Arrondissement) de Sécurité et la commission Communale (ou d'Arrondissement) pour l'Accessibilité sont contactées par la mairie uniquement (pas de contact direct).
  • 🏠 🚢 🏢 👷‍♂️
  • ✅ DDT / DDTM (Direction Départementale des Territoires / et de la Mer)
    • Rôle : l’instruction se fait souvent par la commune/EPCI (Établissement public de coopération intercommunale).
    • Contact : Avant et pendant le projet.
    • En Seine Maritime :
      • Cité administrative, 2 Rue Saint-Sever, 76032 Rouen.
      • Accueil public : 38 cours Clémenceau, Rouen
  • 🚢 👷‍♂️
  • ✅ SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours - Pompiers)
    • Rôle : L'expert technique de la sécurité incendie. Il donne un avis (via la commission) sur les plans des ERP et réalise les visites de contrôle.
    • Contact : Avant (avis sur dossier) et Après (visites périodiques).
    • En Seine Maritime : SDIS 76 : 6, rue du Verger – 76192 Yvetot Cedex.
  • 🏢 👷‍♂️ (uniquement si ERP)
  • ✅ DSDEN / SDJES (Services Départementaux de l'Éducation Nationale / Jeunesse et Sports)
    • Rôle : Obligatoire si vous accueillez des groupes de mineurs (centres de vacances, etc.). Ils valident la conformité des locaux pour ce public spécifique.
    • Contact : Avant le premier accueil de mineurs.
    • En Seine Maritime : 5 place des Faïenciers, 76037 Rouen
  • 🏠 🚢 🏢 (si accueils de mineurs)
  • ✅ VNF (Voies Navigables de France)
    • Rôle : Obligatoire pour les gîtes insolites sur l'eau (flottants, péniches) sur le domaine public fluvial. Donne l'Autorisation d'Occupation Temporaire (AOT/COT).
    • Contact : Avant le projet et pour le renouvellement.
    • En Seine Maritime :
      • Rouen : 71 Avenue Jacques Chastellain, Rouen. 76000 ; dt.bassindelaseine@vnf.fr / 01 83 94 44 00
      • Le Havre : Bassin de la Citadelle, 76600 Le Havre.
  • 🚢 👷‍♂️
  • ✅ Délégation départementale ARS Normandie
    • Rôle : Piscine / spa de gîte : c’est une piscine privée à usage collectif. Déclarez en mairie ≥ J-60 (formulaire local) ; la mairie transmet à l’ARS Normandie – 76
    • Contact : au moins 2 mois avant l’ouverture à la baignade
    • En Seine Maritime :
      • Cité administrative, 2 Rue Saint-Sever, 76032 Rouen.
      • Accueil public : 38 cours Clémenceau, Rouen
      • ars-normandie-se76@ars.sante.fr
  • 🏠 🚢 🏢 (si piscine/spa pour les hôtes)
  • ✅ ONF (Office National des Forêts)
    • Rôle : Interlocuteur si votre projet de gîte en forêt (ex: cabane) se trouve sur une parcelle en forêt domaniale (gérée par l'État).
    • Contact : Avant le projet.
    • En Seine Maritime : (Si PNR ou forêt domaniale)
      • Qui (si zone protégée) : PNR des Boucles de la Seine Normande.
      • Maison du Parc, 76940 Notre-Dame-de-Bliquetuit.
      • Qui (si forêt domaniale) : ONF (Office National des Forêts).
      • Agence Territoriale ONF Normandie, 53 bis rue Maladrerie, 76000 Rouen.
  • 🚢 👷‍♂️ (si projet en forêt domaniale/communale)
  • ✅ DREAL (Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement)
    • Rôle : Intervient si votre projet (souvent insolite) se situe dans une zone naturelle protégée (Natura 2000, etc.) pour évaluer l'impact environnemental.
    • Contact : Avant le projet.
    • En Seine Maritime :
      • Cité administrative, 2 Rue Saint-Sever, 76032 Rouen.
      • Accueil public : 38 cours Clémenceau, Rouen
  • 🚢 👷‍♂️
  • ✅ Centre des Impôts (Service des Impôts des Entreprises)
    • Rôle : Pour la déclaration d'activité (statut fiscal) et la gestion de la TVA, CFE, et impôts sur les revenus locatifs.
    • Contact : Au démarrage de l'activité.
    • Dont vous dépendez !
  • 🏠 🚢 🏢
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Qui contacter pour son gîte : les professionnels privés

Les Professionnels & Experts Techniques (Conception et Validation)

  • ✅ Architecte
    • Rôle : Conçoit le projet, réalise les plans pour le Permis de Construire. Souvent obligatoire pour les surfaces importantes ou les projets complexes (ERP, insolite).
    • Contact : Avant le projet.
    • En Seine Maritime : Annuaire officiel de l'Ordre des Architectes de Normandie (5 Rue Damiette, 76000 Rouen) ou recherche locale (ex: "Architecte Neufchâtel-en-Bray").
  • 🏢 👷‍♂️ 🚢
  • ✅ Bureau d'Études Structure (Ingénieur Structure)
    • Rôle : Le "cœur du réacteur" pour tout projet insolite (suspendu, arboricole...). Fait les notes de calcul de charge, valide la faisabilité technique, et engage sa responsabilité décennale sur la solidité.
    • Contact : Avant le projet.
    • Comment le trouver :
      • Bureau d'études structure Rouen
      • Ingénieur calcul structure Seine-Maritime
      • Bureau d'études bois Rouen" (si cabane dans les arbres)
  • 👷‍♂️ 🚢 🏢
  • ✅ Bureau de Contrôle Technique (ex: Socotec, Apave, Veritas...)
    • Rôle : L'organisme tiers et indépendant qui valide les plans de l'ingénieur structure. Il est exigé par les assurances pour couvrir les projets non-standards ou ERP.
    • Contact : Avant et pendant les travaux (visites de chantier).
    • Qui/Où (Exemples d'agences à Rouen) :
      • Socotec : Agence d'Isneauville 97 rue François Jacob. (76230)
      • Apave : Agence de Mont-Saint-Aignan 2 Rue des Mouettes (76130).
      • Bureau Veritas :
        • Isneauville 190 rue François Jacob (76230).
        • Bois-Guillaume 110 Allée Robert Lemasson (76230)
      • Concrètement : Appelez-les pour un devis de "mission de contrôle technique de solidité" en précisant "gîte insolite non-ERP 2 personnes" et que vous fournirez les plans d'un ingénieur structure.
    • 👷‍♂️ 🏢 🚢
    • ✅ Arboriste Expert
      • Rôle : Spécifique aux cabanes dans les arbres. Valide la santé de l'arbre porteur et sa capacité à supporter la structure.
      • Contact : Avant le projet.
      • En Seine Maritime :
    • 👷‍♂️ 🚢
    • ✅ Bureau d'Études Naval / Fluvial
      • Rôle : Spécifique aux gîtes flottants. Calcule la flottabilité, la stabilité et la conformité aux normes fluviales.
      • Contact : Avant le projet.
      • En Seine Maritime :
    • 👷‍♂️ 🚢
    • ✅ Prestataires de Maintenance Agréés
      • Rôle : Rôle : Pour l'entretien obligatoire (post-ouverture) des équipements de sécurité ERP (extincteurs, alarmes, etc.) et la tenue du registre de sécurité.
      • Contact : Après l'ouverture.
      • En Seine Maritime :
    • 🏢 (si ERP)

Autres Contacts

Les Autres Contacts (Conseil et Assurance)

  • ✅ Votre Assureur (RC Pro)
    • Rôle : Crucial. Refusera de vous couvrir (ou se retournera contre vous en cas de sinistre) si les validations techniques (Ingénieur, Bureau de Contrôle) n'ont pas été faites.
    • Contact : Avant le projet (pour valider les exigences) et après (pour souscrire).
    • En Seine Maritime :
  • 🏠 🚢 🏢 👷‍♂️
  • ✅ Associations locales (ex: APF France handicap...)
    • Rôle : Conseil pratique et précieux en amont pour l'accessibilité aux personnes handicapées, au-delà de la simple norme réglementaire.
    • Contact : Avant le projet (facultatif mais recommandé).
    • En Seine Maritime :
  • 🏠 🚢 🏢]
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